Identification du conducteur – Toujours savoir qui est au volant
Grâce à la fonction d'identification des conducteurs de TrackJack, vous savez toujours exactement qui a effectué quel trajet. Idéal pour les entreprises comptant plusieurs conducteurs par véhicule, ou si vous souhaitez simplement bénéficier d'un contrôle total et d'une transparence totale dans la gestion de votre flotte.
Qu'est-ce que l'identification des conducteurs ?
L'identification des conducteurs est un système dans lequel chaque conducteur est associé à une clé d'identification unique. Ainsi, chaque trajet est automatiquement enregistré au nom de la bonne personne. Cela évite toute confusion et erreur dans l'enregistrement des trajets, ce qui est essentiel notamment pour l'administration fiscale, la répartition des coûts ou la responsabilité interne.
Dès que le véhicule est démarré, un bip retentit. Il s'agit d'un rappel pour le conducteur afin qu'il scanne sa clé d'identification. En passant la clé d'identification devant le lecteur d'identification (fixé au tableau de bord) dans le véhicule, le trajet est automatiquement associé à ce conducteur spécifique.
Quels sont les avantages de l'identification du conducteur ?
- Une visibilité permanente sur les conducteurs
- Enregistrement précis des trajets par personne
- Responsabilisation accrue des conducteurs
- Gain de temps dans les tâches administratives
- Indispensable pour le calcul de l'avantage en nature et la transparence fiscale
Comment ça marche ?
- Une clé d'identification unique pour chaque conducteur
Chaque employé se voit attribuer une clé d'identification personnelle. - Rappel au démarrage du véhicule
Un signal sonore rappelle au conducteur de scanner la clé d'identification. - Liaison dans le système
Les données du conducteur sont directement associées au trajet dans votre compte TrackJack.
Comment associer une clé d'identification à un conducteur ?
Un lecteur PC est nécessaire pour ajouter des clés d'identification.
- Connectez le lecteur PC à votre ordinateur.
- Connectez-vous à votre compte TrackJack et rendez-vous dans Gestion > Identification des conducteurs.
- Cliquez sur « Utiliser le lecteur PC ».
- Scannez la clé d'identification, donnez-lui un nom et associez-la au conducteur.
- Enregistrez les données. Répétez l'opération pour chaque clé d'identification.
Ou regardez la vidéo ci-dessous et suivez les étapes.
Quelle ID Key a été scannée ?
Vous souhaitez savoir quelles clés d'identification ont été scannées pour quelle voiture ? Regardez la vidéo d'instructions ici.
Comment scanner la clé d'identification dans la voiture ?
Une fois que tout est correctement configuré, vous pouvez prendre le volant. Vous mettez le contact, vous placez la clé d'identification devant le lecteur d'identification, et le système reconnaît la personne qui monte dans la voiture.