Cette semaine, notre équipe marketing a pris contact avec Corella van Wijnen de Prior Personeelsdiensten, une entreprise spécialisée principalement dans les services techniques et basée à Middelburg.

Mme van Wijnen gère le parc automobile de l'ensemble du groupe Prior et est une utilisatrice enthousiaste de TrackJack depuis décembre 2019. Suite à de mauvaises expériences avec le fournisseur de son ancien système d'enregistrement des trajets, elle s'est mise à la recherche d'un nouveau système fin 2019. Après un test concluant du premier système en décembre 2019, cinq autres voitures ont été équipées d’un TrackJack en mars 2020.

Enregistrement simple des trajets

Van Wijnen est ravie du fonctionnement et de la simplicité de TrackJack. Chaque lundi matin, elle allume son ordinateur et trouve les relevés de trajet de tous les véhicules dans sa boîte mail grâce aux rapports périodiques configurés qui sont automatiquement envoyés par e-mail. Van Wijnen : « On a besoin d’être déchargé de ce souci, et c’est exactement ce que fait votre programme. »

« C'est un vrai soulagement de travailler avec votre système »

TrackJack n’est pas seulement utilisé chez Prior Personeelsdiensten pour l’enregistrement fiscal des trajets. Le compte en ligne est également consulté pour un contrôle de vitesse périodique et le suivi GPS. Chaque semaine, les gestionnaires de compte vérifient qui a conduit, si tous les trajets étaient autorisés et s’il y a eu des excès de vitesse. « Si nous constatons qu’une personne a roulé trop vite, nous lui en faisons part. Une amende pour excès de vitesse est un gaspillage d’argent et est déduite du salaire », explique Van Wijnen.

TrackJack est également une solution idéale pour le suivi GPS. Van Wijnen : « Récemment, un employé a voulu se rendre chez lui à l’étranger en raison de circonstances particulières. Grâce à TrackJack, nous avons vu qu’il était déjà à mi-chemin en Allemagne et nous lui avons demandé de faire demi-tour. »

Identification du conducteur

Début octobre, la flotte de Prior Personeelsdiensten s’agrandira à nouveau avec six systèmes TrackJack, dont l’un des véhicules utilisera l’identification du conducteur. Grâce à un lecteur d’identification dans la voiture et à un logiciel intelligent, le système d’enregistrement des trajets est capable d’identifier le conducteur. Ainsi, le nom du conducteur apparaît directement sur le trajet, même lorsque plusieurs personnes utilisent le même véhicule.

Extension à d'autres véhicules

Si le test d'identification du conducteur s'avère concluant, une installation similaire pourrait être déployée sur plusieurs véhicules. Van Wijnen : « Nous avons récemment discuté avec le directeur pour voir quelles autres possibilités s'offraient à nous pour que tout soit conforme aux exigences fiscales. Je pense notamment à l'extension de TrackJack à plusieurs véhicules, à l'identification du conducteur, mais aussi à la connexion avec les cartes de carburant. » En associant une carte de carburant à l'enregistrement des trajets, il est possible de savoir où et par qui le plein a été effectué. De plus, on peut vérifier si la conduite a été économique et si les émissions de CO2 correspondent aux données du constructeur.

Prior Personeelsdiensten a pour objectif d’équiper l’ensemble de son parc automobile de 20 véhicules avec le système d’enregistrement des trajets de TrackJack.

Souhaitez-vous également avoir un contrôle total sur votre parc automobile, avec identification des conducteurs, carte carburant et enregistrement précis des trajets ? Tout comme Prior Personeelsdiensten, TrackJack se fera un plaisir de vous aider à vous lancer.