Logiciel de gestion de flotte TrackJack®
Avec le logiciel de gestion de flotte de TrackJack, vous maîtrisez immédiatement votre parc automobile. Suivez vos véhicules en temps réel, réduisez vos coûts et optimisez l'utilisation de vos véhicules et de vos collaborateurs.
- Suivi GPS en temps réel dans toute l'Europe
- Enregistrement automatique des trajets conformément aux exigences de l'administration fiscale
- Aperçu du comportement au volant, de la consommation de carburant et des heures de travail
- Planification plus efficace des véhicules et des collaborateurs
- Rapports et intégrations avec des systèmes externes
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Système de gestion de flotte
Notre système de gestion de flotte vous offre un contrôle total sur votre flotte :
- Suivi GPS dans toute l'Europe
- Enregistrement des kilomètres et des trajets, entièrement conforme aux exigences fiscales
- Aperçu du comportement au volant, de la consommation de carburant et de l'enregistrement des heures
- Outils de reporting pratiques (PDF et Excel)
- Intégrations avec des applications externes
Une vue d'ensemble actualisée des sites
Vous pouvez suivre à tout moment et où que vous soyez la position de vos véhicules et de vos collaborateurs dans toute l'Europe. Cela inclut bien sûr le sens de circulation, la vitesse et les positions précédentes de chaque véhicule.
Vous pouvez zoomer jusqu'au niveau de la rue et calculer un itinéraire vers la prochaine adresse.
Portail en ligne : aperçu complet, rapports en un clic
Mon système de gestion de flotte est-il conforme aux exigences fiscales ?
Avec TrackJack, vous avez la certitude que votre enregistrement des trajets est conforme aux exigences de l'administration fiscale.
Le système enregistre automatiquement toutes les données importantes relatives aux trajets de vos véhicules.
Il s'agit notamment des adresses de départ et d'arrivée, des horaires, des itinéraires empruntés, de la vitesse pendant le trajet,
du nombre de kilomètres parcourus et du kilométrage actuel du véhicule.
Tout est conforme aux prescriptions de l'administration fiscale et certifié par le
label de qualité « Systèmes d'enregistrement des trajets »
.
Gestion du carburant
Avec TrackJack, vous obtenez immédiatement, après chaque plein, un aperçu de la consommation de carburant de vos véhicules.
Vous voyez ainsi exactement le nombre de kilomètres parcourus, la consommation moyenne et les émissions de CO₂ correspondantes.
Comparez facilement la consommation réelle avec les données du constructeur et découvrez où vous pouvez économiser du carburant.
Compréhension du comportement au volant, orientation vers l'efficacité
Dans l'historique des trajets, vous pouvez consulter rapidement et facilement les derniers itinéraires parcourus. Vous disposez notamment d'informations sur la durée totale du trajet, la distance parcourue et la vitesse moyenne.
Vérifiez si vous avez emprunté l'itinéraire le plus court ou si vous auriez pu faire mieux en termes d'efficacité. Vous pouvez également analyser votre comportement au volant grâce à notre Green Driving Index.
Le partenaire le plus fiable en matière d'enregistrement des trajets
- Plus de 60 000 traceurs GPS vendus
- Numéro un en matière de facilité d'utilisation
- Développement et service client aux Pays-Bas
- Connectez-vous à vos propres logiciels et systèmes
Y a-t-il plusieurs conducteurs par véhicule ?
Le système d'identification des conducteurs permet d'enregistrer quel conducteur a conduit et à quel moment. Chaque conducteur reçoit sa propre clé d'identification et la scanne dans le véhicule dès qu'il prend le volant.
Si la clé n'est pas scannée, un bip retentit afin que l'on n'oublie jamais de la scanner.
Où puis-je suivre ma flotte ?
Comme votre flotte ne circule pas forcément uniquement aux Pays-Bas, vous bénéficiez d'une couverture dans toute l'Europe sans frais supplémentaires.
De plus, le système fonctionne indépendamment de l'opérateur. Si, par exemple, KPN venait à connaître une panne, le système basculerait immédiatement vers un autre opérateur, afin de rester toujours opérationnel et de pouvoir continuer à transmettre les positions.
Et il ne mesure que quelques centimètres...
Grâce à un petit traceur GPS sophistiqué installé dans les véhicules, toutes les données nécessaires à une gestion efficace de la flotte sont enregistrées. Ce « boîtier » ne mesure que quelques centimètres et est installé à l'abri des regards.
Connectez facilement vos systèmes à votre solution de gestion de flotte
Connectez facilement vos systèmes à votre solution de gestion de flotte
Installation chez vous
Nos techniciens professionnels et expérimentés installent le système TrackJack chez vous, où que vous soyez aux Pays-Bas.
Cela peut se faire dans vos locaux, mais aussi à tout autre endroit où se trouve le véhicule.
Indiquez-nous votre préférence et nous fixerons un rendez-vous à un moment qui vous convient.
Foire aux questions (FAQ)
Grâce au logiciel de gestion de flotte de TrackJack, vous disposez d'une vue d'ensemble de la localisation de l'ensemble de votre flotte. Visualisez en un seul coup d'œil où se trouvent tous vos véhicules, consultez les relevés d'heures et de kilométrage, les pleins d'essence, la consommation de carburant et bien plus encore. En bref, suivez chaque déplacement de chaque véhicule. De plus, vous disposez d'un registre des trajets complet qui répond aux exigences de l'administration fiscale.
Tout à fait, le système de gestion de flotte de TrackJack convertit les coordonnées enregistrées en trajets. Pour chaque trajet, les adresses de départ et d'arrivée, le nombre total de kilomètres, les heures de départ et d'arrivée, le nom du conducteur et la nature du trajet sont enregistrés.
Le système de gestion de flotte est installé dans un véhicule et, selon le produit choisi, enregistre la position toutes les 30 secondes à toutes les 12 heures, puis transmet les données vers votre compte en ligne. Grâce au logiciel de gestion de flotte, vous pouvez vous connecter via Internet ou via l'application TrackJack et consulter à tout moment la position de l'ensemble de votre parc automobile.
Grâce au GPS (satellites) et au GPRS (réseau GSM), les positions sont déterminées par le système de gestion de flotte et transmises de manière sécurisée à notre logiciel en ligne. Vous pouvez ensuite consulter les positions actuelles, l'historique et l'enregistrement complet des trajets via votre compte en ligne ou l'application TrackJack.
Tout à fait. Quel que soit le nombre de véhicules que vous gérez, vous pouvez visualiser l'emplacement de tous vos véhicules sur une seule carte.
Vous choisissez un niveau de service en fonction de vos souhaits et de vos besoins. Les tarifs commencent à partir de 22 € HT par an. Si vous souhaitez bénéficier de toutes les fonctionnalités de gestion de flotte offertes par notre logiciel, le coût annuel s'élève à 90 € HT par véhicule.
Tout à fait, le logiciel de gestion de flotte de TrackJack vous indique l'itinéraire emprunté, la durée totale du trajet, la distance parcourue et la vitesse moyenne. Utilisez le planificateur d'itinéraire pour calculer le temps de trajet restant jusqu'à la prochaine adresse et vérifiez si l'itinéraire le plus rapide a bien été emprunté.
Le logiciel de gestion de flotte vous permet de connaître la consommation de carburant après chaque plein. Consultez la consommation moyenne de carburant et les émissions de CO₂, puis comparez ces résultats avec les données du constructeur.
Le système de gestion de flotte est installé sur place, derrière le tableau de bord du véhicule, de manière totalement invisible. Le système est raccordé aux bornes positive, négative et positive sous tension. Vous pouvez également choisir de procéder vous-même à l'installation.
Grâce à l'application TrackJack (téléchargeable gratuitement), vous pouvez suivre tous les systèmes de gestion de flotte de votre compte. Vous pouvez télécharger cette application sur l'App Store ou le Play Store, ou utiliser la version web, ce qui permet d'utiliser l'application TrackJack sur n'importe quel type d'appareil.
Selon le produit que vous choisissez, toutes les données sont conservées pendant 24 mois. Vous pouvez ainsi toujours consulter les déplacements effectués par le véhicule au cours des deux dernières années. Le logiciel de gestion de flotte conserve également les relevés de trajet pendant 24 mois, que vous pouvez télécharger à tout moment.
Le registre des trajets d'un véhicule doit être conservé pendant sept ans pour l'administration fiscale. Nous vous recommandons donc d'exporter ce registre au moins une fois par an au format Excel, PDF ou sous forme de rapport fiscal si vous comptez utiliser ces données pour vos déclarations fiscales.
Tout à fait, le système de gestion de flotte couvre l'ensemble de l'Europe. La carte SIM intégrée au système bascule automatiquement vers le meilleur opérateur dès que vous passez la frontière ou en cas de panne chez un opérateur spécifique.
Tout à fait, le logiciel de gestion de flotte a été conçu pour permettre à plusieurs conducteurs de prendre le volant d'un même véhicule. Grâce à l'identification du conducteur, le système de gestion de flotte reconnaît qui est au volant et enregistre ce conducteur dans le registre des trajets.
C'est également possible. Le système de gestion de flotte de TrackJack peut être intégré au logiciel de comptabilité d'Informer. Cela vous permet de relier l'enregistrement des trajets à votre comptabilité,
Le système de gestion de flotte ne mesure que quelques centimètres et peut donc être facilement installé à l'abri des regards. Dimensions : 6,5 x 5,6 x 1,9 cm. On peut le comparer à un petit traceur GPS.