Usage privé ou professionnel : bien distinguer les trajets

La fiabilité d'un registre des trajets repose entièrement sur la distinction correcte entre les trajets privés et professionnels. Mais quand un trajet est-il réellement professionnel ? Et quand est-il considéré comme privé ? C'est l'une des questions les plus fréquemment posées, mais aussi l'une des erreurs les plus courantes. Dans cet article, vous découvrirez exactement comment classer correctement vos trajets comme privés ou professionnels.

Qu'est-ce qu'un trajet professionnel ?

Un trajet professionnel est un trajet que vous effectuez dans le cadre de votre travail ou de votre entreprise. Par exemple :

Les déplacements chez un client ou un partenaire commercial
Visite chez un fournisseur
Les déplacements pour assister à une réunion ou à un congrès externe
Les trajets pour des courses ou des achats professionnels
Les trajets domicile-travail (sous certaines conditions, voir ci-dessous)

Qu'est-ce qu'un trajet privé ?

Un trajet privé est tout trajet qui n'est pas directement lié à votre travail ou à votre entreprise. Par exemple :

Faire des courses
Les kilomètres parcourus pendant les vacances
Les trajets chez des amis ou de la famille
Le sport ou les loisirs
Un détour par le supermarché lors d'un trajet professionnel

Cette dernière erreur est très courante : si vous faites un détour privé lors d'un trajet professionnel, les kilomètres de détour doivent être enregistrés comme privés. Découvrez comment enregistrer correctement les kilomètres de détour.

Trajet domicile-travail : professionnel ou privé ?

Cela varie selon la situation et la législation fiscale :

Pour l'imposition forfaitaire (impôt sur le revenu) : les trajets domicile-travail sont considérés comme professionnels. Ils sont pris en compte dans le total des kilomètres professionnels pour le seuil des 500 kilomètres.
Pour la correction de la TVA : les trajets domicile-travail sont considérés comme privés. Vous ne pouvez pas déduire la TVA sur les kilomètres domicile-travail.

Il est donc judicieux d'enregistrer les trajets domicile-travail séparément dans une catégorie distincte. En savoir plus sur les trajets domicile-travail : privés ou professionnels ?

Comment marquer un trajet dans TrackJack ?

Dans l'application TrackJack et le portail en ligne, vous voyez un aperçu de tous les trajets effectués. Chaque trajet est enregistré par défaut comme professionnel. Vous marquez les trajets privés d'un simple clic. Vous pouvez également utiliser un bouton « privé » : activez-le avant de commencer un trajet privé et désactivez-le ensuite. Pendant un trajet privé, aucune donnée de localisation n'est enregistrée, ce qui protège également la vie privée du conducteur.

En savoir plus sur l'enregistrement des trajets et la confidentialité (RGPD).

Que faire si vous oubliez de marquer un trajet ?

Vous avez oublié de marquer un trajet privé ? Pas de problème. Dans le portail, vous pouvez modifier les trajets a posteriori. Faites-le toutefois le plus rapidement possible, de préférence dans le même mois. Des modifications importantes a posteriori peuvent éveiller les soupçons lors d'un contrôle par l'administration fiscale. En savoir plus sur les raisons pour lesquelles il n'est pas judicieux de tenir à jour l'enregistrement des trajets a posteriori.

Foire aux questions sur le marquage des trajets privés et professionnels

Que faire si je pars pour un déplacement professionnel mais que je termine par un trajet privé, par exemple une sortie le soir après une visite chez un client ?

Le trajet aller est professionnel. Le trajet retour depuis la destination privée est privé. Vous marquez le trajet retour comme privé dans votre enregistrement.

Un trajet pour aller déjeuner est-il considéré comme professionnel ?

Cela dépend de l'objectif. Si vous allez déjeuner avec un client ou un partenaire commercial, le trajet est professionnel. Si vous allez déjeuner à titre privé ou faire des courses, il est privé.

Le fisc peut-il voir si j'ai mal classé des trajets ?

Oui. L'administration fiscale vérifie les enregistrements de trajets en les comparant aux agendas, aux données de numéros d'immatriculation et aux habitudes de conduite. Les anomalies sont rapidement repérées. En savoir plus sur la manière dont l'administration fiscale vérifie les enregistrements de trajets.

Souhaitez-vous séparer automatiquement les trajets privés et professionnels ?
Grâce au commutateur privé TrackJack, vous enregistrez vos trajets privés en un seul clic, sans données de localisation. Les trajets professionnels sont automatiquement enregistrés.

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