L'application utilisée par H4 Lease démontre qu'un système d'enregistrement kilométrique peut faire bien plus que simplement tenir une comptabilité rigoureuse pour les travailleurs indépendants, les PME et les gestionnaires de flotte. En effet, ils utilisent le TrackJack pour la facturation de l'un des produits les plus innovants du marché : le leasing kilométrique.
Selon Jeroen Meerman, directeur commercial chez H4 Lease, H4 Lease est tout sauf un club de leasing traditionnel. Le mot « leasing » figure certes dans le nom de l’entreprise H4 Lease, mais « en réalité, nous sommes un partenaire de mobilité », explique-t-il. « Les entreprises ne savent souvent pas ce qui est possible ni ce dont elles ont besoin. Nous engageons le dialogue et nous nous efforçons vraiment de trouver la meilleure solution. Et cela va vous surprendre, mais nous recommandons très souvent de réduire le nombre de voitures. »
« Nous recommandons très souvent de réduire le nombre de voitures »
Le leasing au kilomètre, la solution d’avenir
Lorsque Jeroen a rejoint H4 Lease il y a un an et demi, il connaissait déjà le besoin de flexibilité en matière de mobilité d'entreprise grâce à son expérience chez une agence d'intérim après ses études. Il s'agit souvent d'organisations qui connaissent de nombreux changements au sein de leur personnel. Les gens vont et viennent et travaillent constamment sur différents sites. « La flexibilité est la norme ici. » Mais dans le monde du leasing, c'était loin d'être le cas. « Il fallait conclure des contrats pour plusieurs années, espérer pouvoir estimer correctement le kilométrage et partir du principe que les conducteurs s'y tiendraient. Sinon, cela entraînait une lourde pénalité. »
C'est de la rigidité du marché existant et de la demande de plus de liberté qu'est né le concept unique de la location au kilométrage. H4 Lease propose des véhicules avec un forfait kilométrique fixe (que vous déterminez bien sûr vous-même, ndlr) sur lequel vous êtes ensuite facturé au kilomètre parcouru. Vous ne roulez pas beaucoup ? Alors vous ne payez pas beaucoup. « Depuis la pandémie, le leasing au kilomètre est le produit de prédilection de presque tous les entrepreneurs. La pandémie nous a montré que la flexibilité est extrêmement importante. Dans les années à venir, la notion de « voiture de fonction » prendra une nouvelle dimension », explique Jeroen
« Vous ne roulez pas beaucoup ? Alors vous ne payez pas beaucoup. »
« Nous sommes à l’écoute des besoins », poursuit Jeroen. « Nous dialoguons avec nos clients, mais pas seulement avec le gestionnaire de flotte ou la direction. Nous discutons aussi avec les conducteurs eux-mêmes. Certains collaborateurs préfèrent peut-être un vélo électrique, ou bien travailler davantage à domicile. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire d’avoir une voiture de location à disposition. La location au kilomètre offre à l’entreprise une solution flexible qui permet de réaliser d’importantes économies. »
Rendu possible grâce à un système d’enregistrement des kilomètres
TrackJack assure le suivi précis du kilométrage. Un système d’enregistrement du kilométrage est installé dans les véhicules, qui transmet uniquement le kilométrage à H4 Lease. Pas de localisation GPS, pas d’itinéraires, pas de données personnelles. Seulement un numéro d’immatriculation et un kilométrage. Entièrement conforme au RGPD. « Et sur la base du kilométrage que TrackJack nous transmet via une connexion, l'employeur reçoit la facture correspondante », explique Jeroen.
« H4 Lease récompense la réduction du nombre de kilomètres parcourus. Nous misons ainsi sur un monde en mutation où la durabilité et le comportement au volant jouent un rôle de plus en plus important. Nous avons d’ailleurs récemment eu l’occasion de mener un grand projet sur l’hydrogène, en partie grâce à la gestion du kilométrage de TrackJack », explique Jeroen.
Ce projet autour de l’hydrogène est vraiment unique. « Le projet s’appelle H2-drive et rien que pour le nom, nous devions y participer. La municipalité d’Arnhem a proposé un programme d’incitation auquel les gens pouvaient s’inscrire. Nous faisions partie d’un consortium et sommes responsables d’environ 70 programmes d’incitation au total pour les véhicules à hydrogène. Nous en sommes extrêmement fiers. »
« H4 Lease récompense la réduction du nombre de kilomètres parcourus. »
H4 Lease
La société de leasing fêtera ses 11 ans d'existence en septembre 2021. Erik Geerts, son fondateur, est toujours à la tête de l'entreprise et constate que le leasing au kilomètre génère une belle croissance.
Jeroen : « La majeure partie de notre activité concerne la location au kilométrage. Mais pour offrir encore plus de flexibilité, nous avons mis en place depuis 2020 une branche dédiée à la location à court terme et à la location. Cela nous permet de toujours proposer un véhicule de remplacement adapté (dans des délais très courts) ou de mettre une voiture à disposition pour une courte période. Cela crée une – voilà le mot – enveloppe flexible que les clients peuvent utiliser ou résilier au jour le jour.
« C'est un marché très dynamique et passionnant. Beaucoup de personnes que nous rencontrons réfléchissent à leur mobilité et aux possibilités qu'offre la situation actuelle. Et en réalité, tous les entrepreneurs s'accordent à dire qu'il n'est certainement pas judicieux de conclure aujourd'hui des contrats de leasing conventionnels pour 4 ou 5 ans. Personne ne sait comment la situation évoluera dans un an (ou deux). »
« Conclure des contrats de location classiques n’est certainement pas la bonne solution »
Notre partenaire Automobiel Management a déjà publié un article sur la location longue durée au kilométrage.
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