La comptabilité dans Excel
Il existe plusieurs façons de tenir sa comptabilité. À l'aide d'un stylo et d'un papier, en ligne ou à l'aide d'un logiciel de comptabilité numérique. Il existe de nombreux logiciels spécialement conçus pour la comptabilité numérique, mais il est également possible de tenir sa comptabilité dans Excel. Un logiciel que nous avons tous déjà utilisé à un moment ou à un autre et dont nous avons déjà quelques connaissances de base.
- Tenir sa comptabilité dans Excel à l'aide de modèles
- Gérer soi-même sa comptabilité dans Excel
- Avantages de la comptabilité dans Excel
- Tenir un registre des kilomètres dans Excel
Tenir sa comptabilité dans Excel à l'aide de modèles
La comptabilité dans Excel est facile à réaliser à l'aide de modèles Excel. Un modèle Excel est particulièrement utile pour les entrepreneurs débutants qui gèrent eux-mêmes leur comptabilité. Il existe différents modèles téléchargeables gratuitement, par exemple le modèle de comptabilité Excel proposé par Excel-boekhouden.nl. Ce fichier comporte sept onglets dans lesquels il vous suffit de saisir vos propres données. Le modèle de comptabilité Excel vous donne accès aux options suivantes :
- Paramètres de base, tels que le nom et l'adresse de l'entreprise, le numéro d'enregistrement à la Chambre de commerce, l'IBAN, etc.
- Création et traitement des factures dans la comptabilité.
- Ventes et recettes
- Achats et dépenses
- Aperçu financier, compte de résultat et bilan
- Aperçu de la TVA
- Relations
Tenir sa comptabilité soi-même dans Excel
Vous préférez tenir votre comptabilité vous-même dans Excel sans utiliser de modèles, par exemple parce que vous gérez déjà votre administration dans Excel ? C'est possible, mais ce n'est certainement pas simple. L'avantage, c'est que vous pouvez tout mettre en page à votre façon et ajouter des catégories si nécessaire. Certaines parties de la gestion administrative ont un lien avec la comptabilité et ne figurent pas dans les modèles standard. Pensez par exemple à l'enregistrement des kilomètres, à la gestion des frais de déplacement, à la comptabilisation des heures et à la gestion du personnel. Quatre éléments indispensables dans de nombreuses administrations.
Avantages de la comptabilité dans Excel
Le grand avantage de la comptabilité dans Excel est que le programme est bien connu et qu'il existe des modèles gratuits qui facilitent considérablement la comptabilité dans Excel.
La comptabilité dans Excel est entièrement gratuite et il n'y a pas de frais d'abonnement, contrairement aux solutions cloud (comptabilité en ligne). De plus, vous ne dépendez pas d'une connexion Internet pour tenir votre comptabilité et toutes les données sont stockées en toute sécurité sur un ordinateur, ce qui rend leur accès difficile aux pirates informatiques.
Tenir un registre des kilomètres dans Excel
Outre la comptabilité, de nombreux éléments de l'administration peuvent également être gérés dans Excel. Pensez par exemple au registre des kilomètres. En tenant un registre des kilomètres, vous pouvez prouver que vous n'avez pas dépassé 500 km de trajets privés par an et vous n'avez donc pas à payer de supplément d'imposition. Le formulaire Excel de registre des kilomètres est téléchargeable gratuitement.